Administrator ima ključno vlogo pri zagotavljanju učinkovitega delovanja organizacije, podjetja ali ustanove.
Administrator deluje predvsem na področju pisarniškega dela in vodenja različnih oblik informacij ter podatkov.
Pomemben del njegovega dela predstavlja upravljanje s pisarniško dokumentacijo, kar vključuje naloge, kot so urejanje, arhiviranje in vzdrževanje dokumentov, pogodb, poročil in drugih gradiv ter odpiranje in razporejanje pošte.
Administrator je prav tako odgovoren za različne oblike notranje in zunanje komunikacije – sprejemanje in usmerjanje elektronske pošte ter telefonskih klicev in druge oblike komuniciranje so tako del njegovega vsakdana. Izvaja lahko tudi komunikacijo s strankami ali partnerji.
Običajno nudi tudi organizacijsko in tehniško podporo ostalim zaposlenim – upravlja lahko z urniki in sestanki, pripravlja poročila in analize, izvaja druga tajniška dela ter pomaga pri uporabi digitalnih in računalniških orodij. Pri svojem delu tako administrator uporablja različno pisarniško in informacijsko opremo ter tehnologijo, kot so računalniki, tiskalniki, telefoni in raznolike pisarniške potrebščine.
Administrator je lahko prav tako odgovoren za upravljanje s finančno-knjigovodskimi in osnovnimi računovodskimi zadevami, ki vključujejo pripravo računov, spremljanje stroškov in vodenje različnih evidenc.
Administrator ima velikokrat dostop do pomembnih informacij, zato se od njega zahteva zanesljivost in diskretnost. Posameznik, ki opravlja ta poklic, mora prav tako biti organiziran, natančen, imeti mora dobro razvite komunikacijske veščine in smisel za etično in strokovno delovanje.
Kam v srednjo šolo, če želiš postati administrator?
Za opravljanje poklica se predvideva zaključen srednješolski program za administratorja (SPI).
Srednja upravno-administrativna šola Ljubljana
Šolski center Kranj – Srednja ekonomska, storitvena in gradbena šola
Šolski center Nova Gorica – Srednja ekonomska in trgovska šola
Srednja šola za trženje in dizajn Maribor
Srednja ekonomsko-poslovna šola Koper
Srednja šola Pietro Coppo Izola
Center za izobraževanje, rehabilitacijo in usposabljanje Kamnik
